Cómo las familias pueden facilitar varias citas para el Formulario I-693

Cuando varios miembros de una misma familia necesitan realizar el examen médico de inmigración, puede parecer complicado llevar el control de las citas, los registros de vacunas, los documentos de identificación, los análisis de laboratorio y los formularios I-693.

La buena noticia es que una buena preparación puede hacer que el proceso sea mucho más sencillo.

USCIS requiere un Formulario I-693 separado para cada solicitante que deba presentarlo. Esto significa que, aunque los padres y los hijos realicen sus exámenes médicos de inmigración juntos, cada persona tiene su propio examen médico y su propio Formulario I-693.

A continuación, presentamos algunas recomendaciones prácticas para ayudar a las familias a prepararse.

1. Organice los documentos de cada familiar por separado

Una de las mejores maneras de evitar confusiones es preparar una carpeta o sobre separado para cada persona que necesite un examen médico de inmigración.

La carpeta de cada persona puede incluir:

• Identificación válida con fotografía
• Pasaporte, cuando corresponda
• Registros de vacunación
• Documentación médica o de vacunas anteriores
• Otros documentos solicitados por el médico civil
• Información de pago
• Copias de documentos de inmigración pertinentes, cuando corresponda

USCIS indica específicamente que los solicitantes deben llevar sus registros médicos, incluyendo los registros de vacunación, a la cita inicial.

Consejo: Coloque en cada carpeta el nombre legal completo y la fecha de nacimiento de la persona. Esto puede ser especialmente útil cuando varios miembros de la familia tienen nombres similares.

2. Reúna los registros de vacunación antes de las citas

La documentación de vacunación es una parte importante del examen médico de inmigración.

El médico civil revisará el historial de vacunas del solicitante para determinar cuáles requisitos corresponden. Si una persona no tiene documentación que demuestre que recibió determinadas vacunas requeridas, puede ser necesario realizar una evaluación adicional o recibir vacunas.

Para las familias, puede ser mucho más fácil reunir los registros de todos antes de la cita.

Si su familia tiene registros de vacunación de otro país, lleve los documentos originales o la documentación disponible para que el médico civil los revise.

Consejo para los padres

No asuma que todos los miembros de la familia necesitan exactamente las mismas vacunas. Los requisitos pueden depender de factores como la edad y las circunstancias médicas de cada persona.

Los requisitos para niños y adultos pueden ser diferentes, por lo que los registros de cada persona deben revisarse individualmente.

3. Prepare una lista de verificación para cada persona

En lugar de utilizar una sola lista para toda la familia, prepare una lista individual para cada solicitante.

Por ejemplo:

Padre 1

• ☐ Identificación con fotografía
• ☐ Pasaporte
• ☐ Registros de vacunación
• ☐ Registros médicos, si corresponde
• ☐ Documentos de inmigración
• ☐ Pago

Padre 2

• ☐ Identificación con fotografía
• ☐ Pasaporte
• ☐ Registros de vacunación
• ☐ Registros médicos, si corresponde
• ☐ Documentos de inmigración
• ☐ Pago

Niño

• ☐ Identificación
• ☐ Pasaporte, si corresponde
• ☐ Registros de vacunación
• ☐ Registros médicos, si corresponde
• ☐ Documentos de inmigración
• ☐ Pago

Este sencillo sistema puede ayudar a evitar que los documentos de una persona se queden accidentalmente en casa.

4. Pregunte si pueden coordinar las citas de la familia

Si varios miembros de la familia necesitan un examen I-693, pregunte al consultorio del médico civil si es posible coordinar las citas o programarlas cerca unas de otras.

La posibilidad de atender a varios familiares el mismo día depende de la disponibilidad del consultorio y de las necesidades de cada solicitante.

Cuando llame para programar las citas, informe cuántos miembros de la familia necesitan el examen y las edades de los niños que asistirán.

Esto permite que el consultorio pueda planificar mejor la visita familiar.

5. Reserve suficiente tiempo para las citas

Una familia que necesita varios exámenes médicos de inmigración puede necesitar más tiempo que una persona que asiste individualmente.

Cada solicitante necesita una evaluación individual y un Formulario I-693 separado. Además, los requisitos pueden variar de una persona a otra.

Por eso, no debe asumir que varios exámenes tendrán exactamente la misma duración.

Al programar las citas, pregunte cuánto tiempo debe reservar para toda la familia.

6. Prepare a los niños para su cita

Para los niños pequeños, un examen médico de inmigración puede ser algo desconocido o causarles preocupación.

Los padres pueden ayudar explicándoles previamente lo que puede suceder utilizando palabras sencillas y apropiadas para su edad.

Dependiendo de la edad y las circunstancias individuales del niño, la cita puede incluir:

• Revisión de los registros de vacunación
• Examen médico
• Análisis de laboratorio cuando sean requeridos
• Vacunas cuando sean necesarias
• Completar las partes correspondientes del Formulario I-693

Los padres deben llevar los registros médicos y de vacunación del niño para que el médico civil pueda revisarlos.

Es importante no prometerle a un niño que definitivamente no necesitará una vacuna o un análisis. El médico civil determina qué requisitos corresponden según las pautas aplicables y las circunstancias individuales.

7. Verifique que toda la información sea correcta

Cuando varios familiares están completando documentos al mismo tiempo, es fácil confundir información.

Antes de cada examen, verifique cuidadosamente:

• Nombre legal completo
• Fecha de nacimiento
• Dirección
• Número A, si corresponde
• Otra información de identificación solicitada

Las instrucciones de USCIS indican que el médico civil debe tomar medidas razonables para confirmar la identidad de la persona que recibe el examen y verificar que la información del Formulario I-693 corresponda al solicitante.

8. Prepárese para posibles citas de seguimiento

No todos los miembros de una familia necesariamente tendrán exactamente la misma experiencia durante el examen.

Una persona puede tener toda su documentación de vacunas completa, mientras que otra puede necesitar vacunas adicionales o documentación adicional.

Otro miembro de la familia puede necesitar pruebas adicionales o seguimiento.

Las instrucciones de USCIS indican que los solicitantes deben asistir al examen médico inicial y a cualquier examen de seguimiento que sea necesario.

Por eso, las familias deben intentar mantener cierta flexibilidad en sus horarios.

9. Guarde copias de los documentos completados

Una vez que el médico civil complete el Formulario I-693, las instrucciones de USCIS indican que el solicitante debe recibir el formulario completado en un sobre sellado para presentarlo a USCIS, además de una copia para sus propios registros.

El sobre sellado es importante.

No abra el sobre sellado que contiene el Formulario I-693.

Cada miembro de la familia debe guardar su sobre sellado en un lugar seguro y conservar la copia del formulario completado con sus documentos personales de inmigración.

10. Cree una carpeta familiar de inmigración

Después de completar los exámenes de toda la familia, considere preparar una carpeta familiar que incluya:

• Copias de cada Formulario I-693
• Copias de los registros de vacunación
• Copias de documentos de identificación
• Información de las citas
• Recibos y comprobantes de pago
• Documentación relacionada con cualquier seguimiento
• Otros documentos de inmigración importantes

Mantenga los documentos organizados por persona.

Por ejemplo:

Documentos médicos de inmigración de la familia

Padre 1

• Copia del I-693
• Registros de vacunación
• Recibos

Padre 2

• Copia del I-693
• Registros de vacunación
• Recibos

Hijo 1

• Copia del I-693
• Registros de vacunación
• Recibos

Hijo 2

• Copia del I-693
• Registros de vacunación
• Recibos

Esto puede facilitar mucho la búsqueda de documentos en el futuro.

Lista sencilla para familias que necesitan el I-693

Antes de salir para las citas de su familia, pregúntese:

☐ ¿Cada solicitante tiene su identificación?

☐ ¿Tenemos los registros de vacunación de todos?

☐ ¿Los documentos están separados por persona?

☐ ¿Tenemos la documentación médica correspondiente?

☐ ¿Sabemos la hora de la cita de cada persona?

☐ ¿Hemos reservado suficiente tiempo para toda la familia?

☐ ¿Preguntamos si pueden ser necesarios análisis o vacunas adicionales?

☐ ¿Sabemos cómo recibiremos los Formularios I-693 completados?

☐ ¿Guardaremos una copia de cada Formulario I-693?

☐ ¿Mantendremos cerrado cada sobre sellado?

Conclusión

Completar los exámenes médicos de inmigración para toda una familia no tiene por qué ser complicado. La clave está en la organización y la preparación.

Debido a que cada solicitante necesita un Formulario I-693 individual, las familias deben preparar un conjunto separado de documentos e información para cada persona. Llevar los registros completos de vacunación, organizar los documentos con anticipación, informar al consultorio del médico civil cuántos familiares necesitan el examen y sus edades, y guardar copias de los documentos completados puede ayudar a que el proceso sea más fácil de manejar.

Recuerde que los requisitos de los exámenes médicos de inmigración pueden cambiar y que los requisitos individuales pueden variar. Las familias deben seguir las instrucciones actuales de USCIS y las indicaciones de su médico civil designado por USCIS.