Por qué es importante guardar copias de sus documentos médicos de inmigración

Cuando una persona completa su examen médico de inmigración, muchas veces se concentra en terminar la cita y presentar sus documentos ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). Sin embargo, hay otro paso importante que no debe pasar por alto: guardar copias de sus documentos médicos de inmigración para sus propios archivos.

Sus documentos médicos de inmigración pueden contener información importante sobre su examen, vacunas, pruebas de laboratorio y Formulario I-693. Mantener copias organizadas puede facilitar el acceso a su información si posteriormente surgen preguntas.

1. Guarde una copia de su Formulario I-693 completado

El Formulario I-693 es una parte importante del proceso de examen médico de inmigración para los solicitantes que deben presentarlo.

Las instrucciones de USCIS indican que el médico civil completa el formulario y entrega al solicitante el formulario sellado para su presentación, además de una copia para los archivos del solicitante.

Importante: No abra el sobre sellado que contiene el Formulario I-693.

El formulario sellado debe permanecer cerrado para su presentación de acuerdo con los requisitos aplicables de USCIS. La copia para sus archivos personales debe guardarse por separado junto con sus otros documentos de inmigración.

2. Sus documentos médicos pueden ser útiles si surgen preguntas

Los casos de inmigración pueden involucrar muchos documentos durante un período prolongado. Tener una copia de sus documentos médicos de inmigración puede ayudarle a recordar qué se completó durante su examen.

Si posteriormente necesita hablar sobre su examen médico con un abogado, representante de inmigración, médico civil u otro profesional autorizado, tener sus documentos disponibles puede facilitar que proporcione información precisa.

3. Guarde una copia de sus registros de vacunación

Los registros de vacunación son una parte importante del examen médico de inmigración.

Guarde copias de los registros de vacunación que fueron revisados o proporcionados durante su examen. Si recibió vacunas como parte del proceso, conserve la documentación que indique cuáles recibió.

Esta información también puede ser útil para sus necesidades médicas futuras.

¿Por qué es especialmente importante para las familias?

Las familias pueden tener muchos registros de vacunación y documentos médicos. Mantener un archivo separado para cada miembro de la familia puede ayudar a evitar que los documentos se mezclen.

Por ejemplo:

Padre 1

• Registros de vacunación
• Copia del I-693
• Documentos del examen médico

Padre 2

• Registros de vacunación
• Copia del I-693
• Documentos del examen médico

Hijo

• Registros de vacunación
• Copia del I-693
• Documentos del examen médico

4. Puede ser difícil reemplazar algunos documentos posteriormente

Algunos registros médicos pueden provenir de diferentes fuentes, incluyendo proveedores médicos anteriores, escuelas, departamentos de salud o centros médicos en otro país.

Si ya tiene copias, puede evitar tener que dedicar tiempo adicional a localizar la misma información nuevamente.

Esto puede ser especialmente útil cuando los registros de vacunación fueron obtenidos fuera de los Estados Unidos.

5. Su proceso de inmigración puede tomar tiempo

Los procesos de inmigración no siempre se completan rápidamente.

Debido a que una solicitud puede incluir varios pasos y documentos, es recomendable mantener un archivo personal organizado de inmigración.

Sus documentos del examen médico pueden guardarse junto con otros documentos importantes de inmigración.

Considere guardar:

• Una copia de su Formulario I-693 completado
• Registros de vacunación
• Documentación de laboratorio, cuando sea proporcionada
• Documentos del examen médico
• Información de sus citas
• Recibos o comprobantes de pago
• Copias de comunicaciones relevantes de USCIS

6. Mantenga sus documentos organizados y seguros

Los documentos médicos y de inmigración contienen información personal. Guárdelos en un lugar seguro donde pueda acceder a ellos cuando sea necesario, pero donde personas no autorizadas no puedan acceder fácilmente.

Puede considerar mantener:

Una copia física:
Guarde los documentos importantes en una carpeta o archivador seguro.

Una copia digital:
Si es apropiado, escanee documentos importantes y guárdelos de manera segura en un dispositivo protegido con contraseña o en un sistema de almacenamiento seguro y confiable.

Evite dejar documentos médicos o de inmigración en lugares donde puedan perderse, dañarse o ser vistos por personas no autorizadas.

7. Las copias pueden ser útiles cuando habla con un abogado de inmigración

Si trabaja con un abogado de inmigración o representante acreditado, sus documentos médicos pueden estar entre los documentos que necesiten revisar como parte de su caso.

Tener su propia copia le permite proporcionar información precisa cuando se la soliciten.

Su abogado también puede orientarle sobre qué documentos deben presentarse y cuándo.

8. No dependa solamente de su memoria

Los exámenes médicos de inmigración pueden incluir diferentes documentos, fechas, vacunas y requisitos médicos.

Meses o años después, puede ser difícil recordar exactamente lo que ocurrió durante su examen.

Guardar copias le proporciona un registro escrito al que puede volver cuando sea necesario.

¿Qué debe guardar en su archivo médico de inmigración?

Considere crear una carpeta específica para sus documentos médicos de inmigración.

Su carpeta puede incluir:

☐ Copia de su Formulario I-693 completado

☐ Registros de vacunación

☐ Registros de laboratorio, cuando sean proporcionados

☐ Documentación del examen médico

☐ Recibos y comprobantes de pago

☐ Información de las citas

☐ Comunicaciones relevantes de USCIS

☐ Otros documentos proporcionados por su médico civil

Para las familias, cree una sección o carpeta separada para cada persona.

Un recordatorio muy importante sobre el I-693 sellado

Una de las cosas más importantes que debe recordar es que no debe abrir el Formulario I-693 sellado.

Si su médico civil le entrega un sobre sellado que contiene su Formulario I-693 para USCIS, mantenga el sobre cerrado.

Si necesita revisar la información para sus archivos personales, utilice la copia que le proporcionaron en lugar de abrir el sobre sellado.

Conclusión

Guardar copias de sus documentos médicos de inmigración es un paso sencillo que puede ayudarle a mantener sus documentos organizados durante su proceso de inmigración.

Su examen médico es solamente una parte de un proceso de inmigración más amplio. Al guardar copias de su Formulario I-693, registros de vacunación y otros documentos relacionados, puede tener información importante disponible si necesita consultarla posteriormente.

Manténgase organizado. Guarde sus copias en un lugar seguro. Y recuerde: nunca abra el sobre sellado de su Formulario I-693.